A Magyar Geocaching Közhasznú Egyesület honlapján megjelenő geoládák a publikálás előtt moderáción esnek át, amelyet egy tizenkét tagból álló választott testület végez. Az Egyesület tagsága évről évre dönt a moderátorokról. Most érkezett el az idő a 2012-es moderátori csapat összeállítására. Ezzel egyidejűleg két további poszt betöltéséről is dönt a tagság: a hosszú ideje beteg, karbantartást igénylő ládák mielőbbi gyógyulását segítő LádaDoki és az elbírálatlan jelszó nélküli megtalálásokról gondoskodó LogBíró személyére is kiválasztásra kerül.
A 2011. november 26-i elnökségi ülés döntése (pdf) szerint a választás menete a következő:
1. fázis. Jelentkezés. A pályázati kiírásban foglalt feltételeknek megfelelő játékosok közül azok, akik szeretnék betölteni valamelyiket a posztok közül, emailben jelentkezhetnek 2011. december 31. éjfélig. A jelentkezés lezárultáig módosíthatják a szavazás során megjelenő adataikat (fénykép, motivációk leírása).
2. fázis. Technikai ellenőrzés. A lebonyolítást végző adminisztrátorok elvégzik a jelentkezések technikai ellenőrzését. Elsősorban a pályázati feltételek teljesülését (pl. tagság érvényessége, megtalálások száma) és a bemutatkozó adatok technikai megfelelőséget vizsgálják. A szükséges/lehetséges korrekciók - a jelentkező esetleges bevonásával történő - elvégzése után kialakítják a végleges jelöltlistát.
3. fázis. Szavazás. Minden egyesületi rendes tag tizenkét moderátori, egy LogBíró és egy LádaDoki jelöltre adhat szavazatot. (Tehát három egyszerre zajló, de egymástól elkülönített választás zajlik.) A szavazás lezárulta után mindhárom szavazás jelöltjei külön-külön rangsorolásra kerülnek a következő szempontok alapján:
1. Legtöbb kapott szavazat.
2. Legtöbb saját láda. (Szavazategyenlőség esetén.)
3. Legtöbb megtalált láda. (A kapott szavazatok és a saját ládák számának egyenlősége esetén.)
A moderátorok rangsorában az első tizenkét jelölt, a LogBíró és LádaDoki rangsorokban az első helyeken álló jelöltek kapnak megbízást a feladatokra. (Az a tag, aki több posztra is jelentkezett és a szavazás után több poszton is nyertes pozícióba kerül, az előzetesen megjelölt prioritása szerinti posztot töltheti be.)
FONTOS! A szavazás eredménye komoly hatással van a jövőre megjelenő új ládák színvonalára - így a hazai geocaching művelőinek élményeit is jelentős mértékben befolyásolja. Tehát mérlegelj megfontoltan, mielőtt kattintasz!
A három egymás alatt található szavazófelületen véletlenszerű sorrendben jelennek meg a jelöltek nicknevei. A nevekre egyet kattintva megjelenik a pályázat szövege (amennyiben jelentkezése mellé küldött pályázatot). Kettőt kattintva - egy megerősítő kérdés után - rögzítjük a szavazatot. FIGYELEM! Az egyszer leadott szavazat végleges, utólagos törlésre, javításra nincs mód. Tehát döntésedet fontold meg alaposan (vagy kérdezz bátran) a kattintás előtt!
A szavazás vége 2012.01.14 23:59:59. Eddig az időpontig bármikor szavazhatsz, akár többször is beléphetsz a felületre, de a már korábban leadott szavazatodat nem tudod visszavonni!